Cathayan Digg 出来一篇"使用 Email 的 99 条技巧"，有些条目特别值得注意，摘录如下：
- 不要用公司信箱发私人信件。/* 许多免费邮箱可以用，我推荐 Gmail。这条我比较注重，只要 Gmail 正常，我不会动用公司邮箱发信给公司外的朋友。当然，一开始使用公司邮箱的时候就没这么注意了。在我的 Group 里，我使用了一些朋友的公司邮箱，有些是因为只能用公司的邮箱，有些则因为国内邮箱不能很好的处理中文编码从而造成乱码。*/
- 如有需要请用Bcc。尤其是当收件人互不认识的时候；这也可以避免朋友的邮件地址泄漏，从而避免垃圾邮件。/* 这个我做的不好，和朋友发信的时候，CC 都不用，直接 To 过去。立即改正。*/
- 不要转发有格式的信件。/* 国内似乎都可以接受 HTML 格式的 Email，在国外还是倾向于 Plain text 的。*/
- 不要转发链条信。/* 就是那种"如果不转给 10 个人就会有噩运降临"的信，想想看除了制造垃圾和迷信氛围，其实没什么意思。 现在基本对这种信置若罔闻了 :-) */
- 小心谨慎。Email 不是私人的，它可能在传输途中被截取，也可以在收信人那里存上好多年，还会返回给发信人。所以，不要发自己会遗憾的 Email。
- 缩减签名。最好4行，太多就不好了。/* 我现在的签名其实很不好，虽然是 4 行，但是塞满了文字；过一段时间我会换的 :-) */
- 引用。只Copy要回复的句子来引用，引用前面应该有">"。/* 这个在普通使用中很容易被忽略，近来我也有点松动（主要是考虑对方是否习惯这种方式），不过以后会坚持的。*/
- 不要向朋友们发垃圾。即便是服务器出错，连发数十封，你也应该为此向朋友们道歉。/* Er... 不知道我转到 Group 的东西算不算垃圾？不喜欢的请举手。*/
- 适当地回复群组邮件。 注意不要随便就回复给所有人。不要回复每一个群组邮件。有时候群组中的某个邮件并不需要你来回复。/* 呵呵，现在我们也是有 Group 的人了，就注意一下吧 :-) */
- 需要时可使用"回复所有人"。平时不要用。/* 有一次我不小心 "Reply All" 了，结果全公司都收到了我的 Email，无地自容了好几天。 */
- 如果真是很紧急，就写上它。比如在标题上加上"URGENT"。/* 如果真的很紧急，我会选择电话；没电话时除外 :-) */
- 休假时应设置自动回复，这是礼貌和方便的问题。但不要给私人邮件设这种东西，免得有心人知道你家里没人。
- 校对。写作水平不高可以原谅，敲错字就很难给人好印象，尤其是交稿子或申请工作时。/* 虽然我讨厌错别字，已经很注意了，但是还是不能避免，多是拼音惹得祸？下次试试五笔 :-) */
- 快速回复。要么当时回复，要么先放到"须回复"文件夹内。/* 我有时候也会因为各种原因（忙是常用的借口 :-) 晾信，不过我早已决定尽量快速回复了 :-) */
- 纪律。定时检查Email，5分钟或5天，固定下来，别人也会依此反应。/* 公司信箱 5-15 分钟自动检查；Gmail 有 Gtalk 即时提醒。不过我并不一直都在电脑旁 :-) */
- 有选择。并不是每个信都要回。FYI的，群组的一般都只是看看就行。与工作不相关的也先转发到私人邮箱以后再看。
- 限制。如果没时间读，就不要订阅太多内容。如果要订，最好用免费信箱来订。/* 我一般使用 Gmail 订阅 Mail lists，即使和工作相关的，Gmail 处理起来方便。*/
- 文本通讯。有时文字IM比来往邮件要快。/* 这时候我就用和 Gmail 结合很好的 Gtalk :-) */
- 把垃圾邮件加入黑名单。不要只是删除它们，还应该阻挡发信人，通常垃圾邮件发信人都是重复的。
- 开启垃圾邮件过滤器。当然，没有过滤器完成准确，所以还应该检查一下垃圾邮件。/* 从效果来看，Gmail 的反垃圾系统还不错。*/
- 抛弃被垃圾占领的邮箱。保存资料，再开一个，记得通知联系人。/* 我就把网易邮箱几乎抛弃了。*/
- 防止邮件过载。 如果不需要回复就不回复。/* 嗯，这个需要注意下。 */
- 附件要小。邮箱总不是无限的。/* 某人要求 Email 歌曲，这个时候就要舍弃这个规则了 :-) */
- 不要转发附件。回复的时候，记得删除附件，不然一会功夫，邮箱就满了。/* 我一开始不注意，被老大教育了一次，改了。*/
- 在正文中包含一点附件摘要。
- 可以发送链接代替附件。/* 不过某些人工作的时候只有公司邮箱可以上。*/
- 在线共享文档。可以用 Google Docs，公司内部共享或者 IM 传输。
- 使用纯文本或RTF格式，不要用Doc格式。造成不要传可执行文件，Doc/xls也可能会有病毒。/* 不过我们向来都是 doc/xls/ppt 满天飞的。*/
- 更有效地过滤。邮件工具应该提供全选和单选的快速方法，以及分类垃圾和清除全部垃圾的操作。/* Gmail 的过滤功能很好用，我创建了许多 labels 。*/
- 少用Gmail的格式。主要考虑到其他信箱的接收。/* 以前，我使用 Plain text 模式；自从使用 Gmail 发布 blog 之后，我开始使用 Rich text 模式，因为我需要更多的格式控制。*/
- Email隐私权第一规则：没有真的隐私 。
- 不要随便散发真实的邮件地址，它只应该在同事间和家人间使用。
- 把公开的信箱地址打乱，比如把@替换成at等。
- 不请自来的内容不要直接取消订阅，这样也等于认证了自己的邮件地址，把它加到黑名单里就行了。
- 头脑要清醒，在Email世界里你不会中什么奖，也不会中什么彩票。
- 信息只是删除是不够的，必须破坏它，必要时，可使用大铁锤。
本文主要参考以下网页：
Hacking Email: 99 tips to make you more secure and productive
http://www.itsecurity.com/features/99-email-security-tips-112006/
[cathayan 的翻译]使用E-mail的99条技巧
http://blog.cathayan.org/item/1504
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"那一天我二十一岁，在我一生的黄金时代。我有好多奢望。我想爱，想吃，还想在一瞬间变成天上半明半暗的云。后来我才知道，生活就是个缓慢受锤的过程，人一天天老下去，奢望也一天天消失，最后变得像挨了锤的牛一样。可是我过二十一岁生日时没有预见到这一点。我觉得自己会永远生猛下去，什么也锤不了我。"
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